Как оформить загранпаспорт. Пошаговая инструкция

Главный документ, который идентифицирует российского гражданина за рубежом — загранпаспорт. В России разрешены два вида такого удостоверения личности — нового и старого образца. Первый вариант содержит электронный чип, на котором хранятся биометрические данные гражданина.

Для идентификации человека на электронный чип нового загранпаспорта вносят фотографию и отпечатки пальцев. Эти данные ускоряют процедуру прохождения пограничного контроля. Сотрудник отсканирует чип на специальном аппарате, при этом устанавливается личность гражданина.

Перед началом оформления заграничного удостоверения следует изучить алгоритм действий и правила прохождения процедуры. В разных районах страны они могут отличаться. Поэтому перечень документов лучше заранее уточнить в ближайшем к месту регистрации отделе Главного управления по миграционным вопросам МВД.

Подать заявление и запустить процедуру оформления загранпаспорта можно также в МФЦ и через портал Госуслуги.

 

Оформляем загранпаспорт пошагово через МФЦ

 

В стране работают многофункциональные центры, с помощью которых быстро решаются вопросы по документации. Наиболее востребованное мероприятие — оформление загранников через МФЦ. Взрослым и детям выдаются удостоверения старого и нового образца.

 

Загранпаспорта нового и старого образца, сроки и этапы оформления

 

Вид паспорта	Срок действия	Информация о детях	Государственная пошлина, руб	Количество страниц
Загранпаспорт нового образца	10 лет	Не указывается	Для взрослых 5000 руб. Для детей 2500 руб.	46
Загранпаспорт старого образца	5 лет	Указывается	Для взрослых 2000 руб. Для детей 1000 руб.	36

 

 

Последовательность оформления

 

Решите, какой загранпаспорт хотите получить, начинайте процедуру оформления. Для этого потребуется:

• аккуратно заполнить бланк заявления;
• укомплектовать пакет документации;
• заплатить государственную пошлину;
• передать документы сотруднику;
• подождать положенное время;
• получить загранник.

Время изготовления заграничных удостоверений личности по закону одинаково. При подаче заявления по месту регистрации, документ будет готов через 30 дней. Если процедура инициирована не по месту прописки, срок ожидания может затянуться до 90 дней.

 

ВАЖНО! При оформлении заявления и заполнении анкеты без ошибок и неточностей, документ изготовят в положенные сроки.

 

Иногда время ожидания загранника увеличиваются по причине длинных новогодних или майских выходных дней.

 

Документы для получения загранпаспорта

 

При оформлении загранпаспорта старого и нового формата пакет документов состоит из одних и тех же бумаг. Исключение составляет фотография. Для нового заграничного удостоверения фотографируют гражданина в том учреждении, куда он подавал заявление. Трудовую книжку заверять в отделе кадров уже не требуется.

 

Перечень требуемых документов

 

Взрослые граждане с 18 лет:

• общегражданский паспорт РФ;
• для граждан призывного возраста, до 27 лет — военный билет;
• если имелся ранее, то предъявляют старый загранник;
• документы об изменении ФИО, если такое имело место;
• разрешение от командования воинской части (для военнослужащих);
• документальное подтверждение уплаты госпошлины.

Если путешественник несовершеннолетний, в возрасте от 0 до 18 лет, то понадобятся следующие бумаги:

• свидетельство о рождении;
• если туристу менее 14 лет, выбирают один из вариантов: свидетельство о рождении, в котором отмечен хотя бы один родитель, гражданин России, ранее полученный загранник или паспорт одного родителя с данными о ребенке;
• граждане старше 14 лет предъявляют общегражданский паспорт РФ;
• если ребенок под опекой, то к пакету документов присоединяют справку из органов попечительства и опеки;
• паспорт официального представителя маленького туриста (опекуна или родителя);
• документ-подтверждение об уплате государственной пошлины.

В загранпаспорт старого формата можно вписать данные ребенка. В новом варианте это невозможно. Придется получать отдельный загранник для каждого маленького путешественника.

Для того чтобы внести в паспорт родителя или опекуна информацию о ребенке 14-18 лет предъявляют документы:

• обычный паспорт, свидетельство о рождении;
• если имелось, то предыдущее удостоверение с неистекшим сроком действия;
• паспорт родителя или официального опекуна;
• документы от органов попечительства и опеки, если ребенок под опекой;
• при срочном выезде документы необходимы те же, что и для взрослых.

Если туристу меньше 14 лет:

• загранник и обычный паспорт того из родителей, в документ которого внесут данные о ребенке;
• подлинник свидетельства о рождении;
• для подтверждения гражданства РФ свидетельство о рождении или иной документ;
• 4 фотографии ребенка, сделанные по правилам;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины;
• заявление.

 

Как получить загранпаспорт в срочном порядке

 

В жизни иногда происходят события, требующие срочного выезда за границу. Это может быть болезнь или смерть родственника в другой стране. Печальное событие может случиться и при нахождении родного человека-иностранца в России. Его внезапная смерть потребует сопровождения тела обратно на родину. Для гражданина РФ иногда необходимо продолжение лечения за рубежом.

В таких ситуациях разрешена ускоренная процедура получения загранника. Но причины должны быть действительно важными, диагнозы серьезными. Все это человек подтверждает документально.

 

Оформляем пошагово загранпаспорт в срочном порядке

 

 Для этого собирают пакет документов, свидетельствующих о необходимости срочного выезда за границу:

• справка, подтверждающая диагноз больного, который нуждается в лечении в иностранной клинике. Документ получают в российском медицинском учреждении;
• письменное ходатайство российского лечащего врача;
• документально оформленное согласие иностранной клиники на лечение больного. Подается в письменном виде с печатями учреждения и соответствующими подписями;
• если требуется выезд к больному родственнику или на похороны, то предъявляется телеграмма;
• в случае смерти родственника-иностранца на территории РФ необходимо свидетельство о смерти.

При форс-мажорных ситуациях, требующих срочного выезда за границу, оформляют загранник старого формата. Это вызвано технологическими причинами и удаленностью фабрики Гознака от регионов. Невозможно изготовить биометрический документ менее чем за 10 дней.

 

Оформляем загранпаспорт пошагово через портал Госуслуги

 

Для инициирования процедуры оформления загранника через сайт Госуслуги необходима подтвержденная учетная запись гражданина на этом портале. Подтвердить ее можно тремя способами:

1. Цифровой электронной подписью.
2. Заказным письмом с кодом, отправленным с помощью Почты России.
3. Явившись лично в специальные центры (например, в МФЦ).

Для подтверждения зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги, нажмите на стрелку в правом верхнем углу около фамилии. Перейдите в нужный пункт меню. Найдите раздел «Профессиональная информация», нажмите кнопку «Подтвердить», выберите удобный вариант.

Пошаговое оформление загранпаспорта через Госуслуги сводится к следующему алгоритму:

1. Используя пароль, зайдите в свой аккаунт на сайте Госуслуги.
2. Найдите раздел «Каталог услуг», перейдите туда.
3. Откройте страницу «Паспорта, визы, регистрации», найдите нужный пункт.
4. Выберите тип документа — старого или нового формата, для ребенка или для взрослого гражданина.

Прежде чем загрузится форма заявления, на экране появится информация: порядок оформления, сумма пошлины, сроки ожидания изготовления загранпаспорта. Изучите текст и начинайте заполнять заявку.

Так как в профиле уже загружена личная информация, то основные графы заявления будут заполнены (номер и серия паспорта, фамилия, имя, отчество, адрес регистрации).

 

СПРАВКА: При изменении личных данных, не исправляйте их в бланке заявления. Войдите в личный кабинет, сделайте необходимые правки.

 

Для того чтобы обеспечить внутренний документооборот, потребуется фотография заявителя. Ее можно сделать в фотоателье или самостоятельно дома. После этого фото сохраните на флешку, затем загрузите его.

При желании можно сэкономить на оплате госпошлины, если вы оформляете заявление через портал Госуслуги. Оплата онлайн дает право на скидку 30%. При других способах придется заплатить полную стоимость услуги.

После оформления заявления на ваш электронный почтовый ящик придет письмо от сайта Госуслуги. В нем будет кнопка «Оплатить». Кликнув на нее, вы попадете в раздел, в котором выберете удобный вид оплаты: банковская карта, счет мобильного телефона, электронный кошелек. Система предложит скачать квитанцию для оплаты в банке. Но такой вариант не предусматривает предоставление скидки.

Если вы решили оплатить госпошлину банковской картой, нужно указать ее номер, срок действия, имя собственника и CVC-код. После совершения этих манипуляций на телефон поступит SMS-сообщение с кодом подтверждения. Портал Госуслуги принимает денежные средства с карт Мир, Visa и MasterCard.

Также снимаются деньги с электронных кошельков Яндекс.Деньги и Webmoney, а также с мобильных счетов телефонов федеральных операторов.

 

Получение квитанции об оплате госпошлины

 

Законом не предусмотрено подтверждение оплаты государственной пошлины. Однако некоторые сотрудники соответствующих служб настаивают на том, чтобы к документам приложили квитанцию.

Подача заявления через сайт Госуслуги происходит предельно просто. Каждый шаг сопровождается подсказками. Программа руководит действиями заявителя. Когда процедура закончится, на электронную почту придет квитанция об оплате. Ее фотографируют или распечатывают, а впоследствии предъявляют по месту требования.

Если письмо от сайта Госуслуги потерялось, его легко отыскать в личном кабинете на портале. Для того чтобы скачать квитанцию, кликните на значок ФИО справа вверху. Появится окно, в котором нужно зайти в раздел «Уведомления», далее на страницу «Все уведомления». Здесь будет сообщение «Платеж проведен….». Нажмите на эту строку, появится информация о госпошлине. Теперь выберите действие: распечатать или отправить на электронный адрес.

Пошаговое оформление загранпаспорта через сайт Госуслуги наиболее выгодно и удобно.